Leistungsbild der KSG für die Hausverwaltung

Die KSG verwaltet fremde Mietwohnungen (Hausverwaltung) treuhänderisch, also mit der gleichen Sorgfalt und Professionalität wie bei ihren eigenen Mietwohnungen. Der Eigentümer wird vollständig entlastet. Zu den im Rahmen der Hausverwaltung zu erbringenden Leistungen gehören:

I. Kaufmännische Verwaltung - Geschäftsführung

1. Mieterauswahl, Abschluß und Kündigung von Mietverträgen.
2. Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche des Eigentümers aus dem Mietverhältnis.
3. Außergerichtliches Mahnverfahren und Veranlassen von gerichtlichen Mahn- und Klageverfahren.
4. Vornahme von Mieterhöhungen.
5. Führen sämtlicher Verhandlungen und des Schriftverkehrs mit Mietern, Behörden, Handwerkern und sonstigen Institutionen.
6. Hausbuchhaltung:
   • Erfassen aller Zahlungsvorgänge
   • Verbuchen der Zahlungen
   • Erstellung von Abrechnungen für den Auftraggeber einschließlich der jährlichen Einnahmen-Überschußrechnung
   • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
   • Abrechnung der Heiz- und Betriebskosten mit den Mietern.
7. Versicherungen:
8. • Prüfung des Versicherungsbedarfs
   • Abschluß und Kündigung von Versicherungsverträgen in Absprache mit dem Auftraggeber
   • Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung.
9. Termingerechte Begleichung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten.
10. Einstellung und Entlassung sowie Überwachung von Hilfskräften wie Hausbesorger, Reinigungspersonal usw.
11. Aufstellung und Änderung der Hausordnung sowie Durchsetzung deren Einhaltung.
12. Entgegennahme von Beschwerden der Mieter und Schlichtungsbemühungen bei Streitigkeiten.

II. Technische Verwaltung

Im Rahmen der Instandhaltung und Instandsetzung des Vertragsobjekts (technische Verwaltung) erforderliche Maßnahmen treffen durch:

1. Auftragserteilung bei kleineren Maßnahmen der laufenden Instandhaltung und Instandsetzung.
2. Aufstellung periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungspläne auf Wunsch und in Abstimmung mit dem Eigentümer.
3. Laufende Überwachung des baulichen Zustandes des Vertragsobjekts.
4. Vergabe, Überwachung der Durchführung und Abnahme der laufenden kleineren Instandhaltung u. -setzung.
5. Einleiten von technischen Sofortmaßnahmen zur Instandsetzung in dringenden Fällen.
6. Periodische Begehung des Vertragsobjekts mind. einmal jährlich mit Erkennen sichtbarer Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten.
7. Wartungs- und Pflegeverträge für Vertragsobjekt abschließen und Ausführung überwachen.
8. Pflege und Ergänzung technischer Unterlagen.
9. Überwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Schutzbestimmungen.
10. Bereitstellen eines Notdienstes für die Mieter.

III. Besondere Leistungen

1. Ausschreibung und Massenermittlung für Routine- und Wiederholungsarbeiten der Instandhaltung.
2. Angebotsprüfung und Erstellen von Preisspiegeln.
3. Rechnerische Rechnungsprüfung technischer Aufträge und sachliche Prüfung auf Übereinstimmung mit Ausschreibungstext, Aufmaß und Massenberechnung.
4. Vertretung des Eigentümers im Rahmen der Verwaltung in Rechtsstreitigkeiten, sofern dies rechtlich zulässig ist.